Klokkenluidersregeling

Binnen Vigere vinden we een open en veilige werkomgeving belangrijk. Medewerkers, samenwerkingspartners en andere betrokkenen moeten vermoedens van misstanden of onregelmatigheden veilig kunnen melden.

Met de klokkenluidersregeling zorgen we ervoor dat signalen zorgvuldig, vertrouwelijk en onafhankelijk behandeld worden.

Wanneer kun je een melding doen?

Je kunt een melding doen wanneer je op basis van eigen waarneming, informatie of documenten een redelijk en concreet vermoeden hebt van een misstand, zoals:

een (dreigend) strafbaar feit;
een (dreigende) schending van wettelijke regels (denk aan AVG, beroepscode, e.d.);
een (dreigend) gevaar voor de volksgezondheid en de veiligheid van personen;
een (dreiging van) bewust onjuist informeren van publieke organen;
een (dreigende) verspilling van overheidsgeld;
(een dreiging van) het bewust achterhouden, vernietigen of manipuleren van informatie
over deze feiten;
enig ander feit, gevaar of dreiging dat op redelijke gronden aanleiding geeft tot een
vermoeden van een misstand; (Deze categorie betreft andere ernstige omstandigheden die
niet onder bovenstaande punten vallen, maar vergelijkbare risico’s opleveren voor het
maatschappelijk belang of het goed functioneren van de organisatie. Het gaat nadrukkelijk
niet om arbeidsconflicten, individuele klachten of kwesties zonder organisatie brede of
maatschappelijke impact.)
een (dreigend) gevaar voor het goed functioneren van de organisatie als gevolg van een
onbehoorlijke wijze van handelen of nalaten.

Er zijn situaties waar deze meldregeling niet voor geldt. Dit zijn bijvoorbeeld:

klachten over de hulpverlening;
klachten over je beoordeling en/of loopbaanontwikkeling;
(vermoeden van) een datalek.

Vertrouwelijke behandeling

Alle meldingen worden vertrouwelijk behandeld. De identiteit van de melder wordt beschermd volgens de geldende wet- en regelgeving.

Een melding doen mag nooit leiden tot benadeling van de melder.

Hoe doe je een melding?

Een melding kan worden gedaan bij:

de direct leidinggevende
een vertrouwenspersoon
de aangewezen contactpersoon binnen Vigere
een externe instantie wanneer dat wettelijk noodzakelijk of toegestaan is

Onderzoek en opvolging

Na ontvangst van een melding wordt beoordeeld welke vervolgstappen nodig zijn. Indien nodig wordt een onafhankelijk onderzoek gestart.
De melder wordt geïnformeerd over de voortgang en afhandeling van de melding, voor zover dit mogelijk is.